Sera ya faragha

Kampuni ya Maxie Consult Limited ("Maxie Consult", "sisi") inaheshimu faragha yako. Sera hii inaelezea ni taarifa gani binafsi tunazokusanya kupitia tovuti yetu, programu na huduma za simu, kwa nini tunazikusanya, jinsi tunavyozilinda na haki ulizo nazo chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data Binafsi ya 2022 ya Tanzania.

1. Sisi ni akina nani

Sisi ni washauri waliosajiliwa Tanzania (nambari ya usajili 159312771, TIN 159-312-771), iliyoko katika Jengo la PBZ, Katikati ya Jiji - Nyerere Square, Dodoma Mjini, S.L.P. 712, Dodoma, Tanzania. Tunawajibika kwa taarifa binafsi zilizoelezwa katika sera hii. Unaweza kuwasiliana nasi kuhusu faragha kupitia contact@maxieconsult.co.tz .

2. Taarifa tunazokusanya

• Taarifa unazotupa — jina lako, anwani ya barua pepe, nambari ya simu, shirika, cheo cha kazi na maudhui ya ujumbe wako unapowasiliana nasi, unapoomba pendekezo, unapojiandikisha kwa mafunzo, unapoomba nafasi au kujisajili kwa jarida letu.
• Nyaraka unazotuma — hadidu za marejeleo, muhtasari, CV na faili zinazofanana unazoambatanisha kwenye fomu.
• Taarifa za malipo — kiasi, sarafu, marejeleo na hali ya malipo. Maelezo ya kadi na pesa za simu huingizwa kwenye kurasa salama za watoa huduma wetu wa malipo (DPO Pay na Snippe); hatuoni au kuhifadhi nambari yako ya kadi au PIN.
• Taarifa za kiufundi — taarifa za msingi kama vile aina ya kivinjari chako na kurasa unazotembelea, na hash yenye funguo (isiyoweza kubadilishwa) ya anwani yako ya IP tunayotumia kuzuia matumizi mabaya. Hatutumii vidakuzi vya matangazo au kufuatilia.
• Taarifa za mteja — data na hati za kitaasisi zinazoshirikiwa nasi wakati wa kazi, ambazo tunashughulikia chini ya mkataba wetu na makubaliano yoyote ya usiri.
• Programu zetu za simu — maelezo unayoingiza katika fomu za programu, kama ilivyoelezwa hapo juu. Ukiwasha arifa, programu hututumia tokeni ya arifa iliyotolewa na Google (Android) au Apple (iPhone), mada ulizochagua na lugha ya programu, ili tuweze kuzituma. Nafasi zilizowekwa katika programu zimeunganishwa na msimbo nasibu uliowekwa kwenye simu yako. Kichanganuzi cha msimbo wa QR hutumia Kifaa cha ML cha Google: picha ya kamera inasomwa kwenye simu yako na haitutumiwi, na Kifaa cha ML kinaweza kutuma taarifa za msingi za uchunguzi kwa Google (kama vile mfumo wa kifaa, toleo la mfumo na data ya utendaji). Programu haitumii vitambulisho vya matangazo.

3. Jinsi tunavyoitumia

• kujibu swali lako na kuandaa mapendekezo;
• kusimamia uhifadhi wa mafunzo, malipo, risiti na vyeti;
• kutoa huduma za ushauri chini ya mkataba;
• kutathmini maombi ya kazi na washirika;
• kutuma jarida letu, ikiwa tu umethibitisha usajili wako;
• ili kuweka tovuti na mifumo yetu salama na kutimiza majukumu yetu ya kisheria na kodi.

Tunategemea idhini yako (ambayo unaweza kuiondoa wakati wowote), kuhusu hitaji la kuchukua hatua kwa ombi lako kabla ya kuingia mkataba, kuhusu kutekeleza mkataba nawe, na kuhusu majukumu yetu ya kisheria.

4. Kushiriki

Hatuuzi au kufanya biashara ya taarifa binafsi. Tunazishiriki tu na watoa huduma wanaotusaidia kuendesha — upangishaji tovuti, uwasilishaji wa barua pepe na SMS, na usindikaji wa malipo — chini ya wajibu wa usiri, na mamlaka pale ambapo sheria inadai, na na wanachama wetu wa timu wanaohitaji ili kukuhudumia.

5. Hifadhi na usalama

Tunatumia miunganisho iliyosimbwa kwa njia fiche (TLS), vidhibiti vya ufikiaji vyenye uthibitishaji wa vipengele viwili kwa wafanyakazi, hifadhi ya faragha ya hati unazopakia, na masasisho ya kawaida na nakala rudufu. Baadhi ya watoa huduma wetu wanaweza kuchakata data nje ya Tanzania; pale wanapofanya hivyo, tunahitaji ulinzi unaofaa.

6. Muda tunaouweka

Maswali na maombi ya mapendekezo huhifadhiwa kwa hadi miaka mitatu; maombi ya kazi na washirika yasiyofanikiwa kwa hadi miaka miwili; rekodi za kifedha kwa kipindi kinachohitajika na sheria ya kodi. Data ya jarida hufutwa unapojiondoa, mbali na rekodi kwamba ulifanya hivyo.

7. Haki zako

Unaweza kuomba kufikia, kusahihisha au kufuta taarifa zako binafsi, kupinga au kuzuia matumizi yake, kuondoa idhini, na kujiondoa kwenye jarida letu wakati wowote kwa kutumia kiungo katika kila barua pepe. Ili kutumia haki hizi, andika kwa contact@maxieconsult.co.tz . Ikiwa hujaridhika na majibu yetu, unaweza kulalamika kwa Tume ya Ulinzi wa Data Binafsi.

Jinsi ya kutuomba tufute data yako

Hii inatumika kwa tovuti yetu na kwa programu za Maxie Consult za Android na iPhone.

1. Tuma barua pepe kwa contact@maxieconsult.co.tz kutoka kwa anwani ya barua pepe uliyotumia nasi, ikiwa na kichwa "Futa data yangu". Ukiweza, jumuisha marejeleo ya uchunguzi wako, ombi la pendekezo au nafasi uliyoweka (kwa mfano MC-ENQ-26-ABC123).
2. Tunaweza kukuomba uthibitishe kwamba data ni yako, nasi tutakuambia itakapofutwa.

Tunafuta maswali na maombi yako ya pendekezo pamoja na hati zilizoambatanishwa nazo, maombi yako ya kazi na washirika, usajili wako wa jarida na tokeni yoyote ya arifa ambayo programu yako ilitutumia. Tunaweka risiti, ankara na rekodi za malipo kwa kipindi kinachohitajika na sheria ya kodi, rekodi ya cheti chochote tulichokupa ili bado kiweze kuthibitishwa, na rekodi ya ombi lako. Katika programu, unaweza kuzima arifa katika Mipangilio wakati wowote, ambayo huondoa simu yako kutoka kwenye orodha yetu, na kuondoa kurasa zilizohifadhiwa kwenye simu yako kwa kutumia "Futa kurasa zilizohifadhiwa".

8. Watoto

Huduma zetu hazielekezwi kwa watoto walio chini ya miaka 18 na hatukusanyi taarifa zao binafsi kimakusudi.

9. Mabadiliko

Tunaweza kusasisha sera hii. Nambari ya toleo na tarehe ya kuanza kutumika iliyo juu ya ukurasa huu inaonyesha toleo la sasa.