Ukurasa huu umetafsiriwa kiotomatiki na unaendelea kuhakikiwa. Ikiwa jambo lolote halieleweki, toleo la Kiingereza ndilo litakalozingatiwa. Soma kwa Kiingereza
Mbinu yetu
Jinsi tunavyofanya kazi
Hatukabidhi nyaraka tu. Tunaendesha kila kazi kama mchakato uliopangwa unaohitimishwa na kitu ambacho taasisi yako imekithibitisha, imekiidhinisha na inaweza kukitekeleza.
Mchakato wa kazi
Hatua saba kutoka swali hadi matokeo
-
1
Kuelewa na kuchambua
Kikao cha awali, mapitio ya nyaraka, ukusanyaji wa takwimu na mahojiano na menejimenti, vikifupishwa katika taarifa ya awali inayothibitisha wigo, maswali na ratiba.
-
2
Kusanifu na kuandaa rasimu
Uchambuzi na uandaaji wa rasimu za matokeo ya kazi kama kifurushi kimoja jumuishi — kila lengo, shughuli na kiashiria kikiunganishwa na kinachofuata.
-
3
Mapitio ya ubora
Mapitio ya ndani ya uwiano, ushahidi, utekelezekaji, uhalisia wa kifedha, uwazi wa kiutawala na viashiria vinavyopimika kabla ya chochote kukufikia.
-
4
Kuthibitisha
Warsha ya uthibitishaji ya menejimenti inayoendeshwa kama kikao cha maamuzi, pamoja na jedwali la maoni lililopangwa linalorekodi kila maoni, majibu yetu na hatua iliyochukuliwa.
-
5
Kukamilisha na kuidhinisha
Nakala safi na nakala zinazoonyesha mabadiliko, muhtasari kwa viongozi, wasilisho kwa bodi na memo ya kuomba idhini — kila kitu ambacho bodi yako inahitaji ili kufanya uamuzi.
-
6
Kutekeleza
Msaada wa utekelezaji kwa hiari: kushusha malengo hadi kwenye idara, kukamilisha KPIs, dashibodi na mapitio ya kwanza ya utendaji ya menejimenti na bodi.
-
7
Kujenga uwezo na kujifunza
Mafunzo ya vitendo kwa watu watakaotumia zana hizo, na mapitio ya mwaka yanayochangia mzunguko unaofuata wa mipango.
-
Uko tayari kuanza?
Omba pendekezo
Mifumo ya ushirikiano
Njia za kufanya kazi nasi
Kifurushi kamili
Tunaitekeleza kazi kuanzia uchambuzi hadi uidhinishaji, huku mafunzo na msaada wa utekelezaji vikiwekewa bei tofauti.
Kwa vipengele
Chagua matokeo mahususi ya kazi — mpango mkakati, mpango wa biashara, mkakati wa M&E — ili kudhibiti gharama na kasi ya kazi.
Huduma endelevu
Msaada endelevu wa ushauri kila mwezi: mapitio ya utendaji, dashibodi, ufuatiliaji wa hatua za marekebisho na utoaji taarifa kwa bodi.
Ada
Jinsi tunavyopanga bei
Tunapanga bei kulingana na wigo na kina cha kazi — uchambuzi, mashauriano, uwezeshaji na msaada wa utekelezaji ambao kazi inauhitaji — si kwa idadi ya kurasa.
- Uandaaji wa nyaraka kwa kawaida hulipiwa ada maalum ya kitaalamu, inayolipwa kwa awamu kulingana na hatua za kazi zilizofikiwa.
- Warsha na mafunzo hupangiwa bei kwa siku; msaada wa utekelezaji unaweza kutolewa kwa mkataba wa kila mwezi.
- Gharama zinazorejeshwa (safari, kumbi, uchapishaji) huonyeshwa kando, na kamwe hazifichwi ndani ya ada.
- Ada hunukuliwa bila kujumuisha kodi za kisheria; VAT na kodi ya zuio hushughulikiwa kwa mujibu wa sheria za Tanzania.
Uhakiki wa ubora
Orodha yetu ya uhakiki wa ubora
-
Uwiano wa kimkakati
Je, nyaraka zote zinaeleza simulizi moja thabiti ya taasisi?
-
Ubora wa ushahidi
Je, hoja zinaungwa mkono na takwimu, hali halisi ya soko au mazingira ya udhibiti?
-
Utekelezekaji
Je, taasisi ina uwezo halisi wa kutekeleza kinachopendekezwa?
-
Uhalisia wa kifedha
Je, dhana za mapato na gharama zina mantiki?
-
Uwazi wa kiutawala
Je, ni wazi nani anamiliki utekelezaji?
-
Ufuatiliaji wa utendaji
Je, viashiria vinapimika na vinafuatilika?
-
Ubora wa lugha
Je, lugha iliyotumika iko wazi na inafaa kwa matumizi ya menejimenti na bodi?
Maswali ya mara kwa mara
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Kwa kawaida huanza na mazungumzo mafupi kuhusu malengo yako, yakifuatiwa na pendekezo la kitaalamu na la kifedha: uelewa wetu wa kazi, wigo, mbinu, matokeo tarajiwa ya kazi, mpango kazi, timu na ada. Kazi huanza pale pendekezo linapokubaliwa na mkataba kusainiwa.
Tunapanga bei kulingana na wigo na kina cha kazi, si kwa idadi ya kurasa. Kazi nyingi za uandaaji wa nyaraka hutumia ada maalum ya kitaalamu inayolipwa kwa awamu kulingana na hatua za kazi (kwa kawaida wakati wa kusaini mkataba, wakati wa kuwasilisha rasimu ya nyaraka, baada ya uthibitishaji, na wakati wa idhini ya mwisho). Warsha na mafunzo hupangiwa bei kwa siku, na msaada wa utekelezaji unaweza kutolewa kwa mkataba wa kila mwezi. Gharama zinazorejeshwa kama vile safari na kumbi huonyeshwa kando.
Muda halisi wa kuandaa mpango mkakati pamoja na mpango wa biashara, mpango kazi na mkakati wa M&E ni wiki sita hadi kumi, bila kujumuisha ucheleweshaji wa kupokea takwimu. Kazi ndogo huchukua muda mfupi zaidi; tunakubaliana kuhusu ratiba katika pendekezo.
Ndiyo, ikiwa utapenda tufanye hivyo. Wateja wengi huchukua kifurushi tofauti cha msaada wa utekelezaji: ukamilishaji wa KPIs, dashibodi, uelekezaji wa watumishi, mapitio ya kwanza ya utendaji ya menejimenti na ripoti ya kwanza ya utendaji kwa bodi.
Ada zetu hunukuliwa bila kujumuisha kodi za kisheria isipokuwa ikielezwa vinginevyo. Pale kodi ya zuio inapohusika, hushughulikiwa kwa mujibu wa sheria za kodi za Tanzania na tunamwomba mteja kutupatia cheti cha kodi ya zuio.
Tuna makao yetu Dodoma, Tanzania, na tunafanya kazi popote wateja wetu wanapotuhitaji — tukisafiri kwa ajili ya kazi za uwandani, warsha na vikao, na kufanya kazi kwa mbali pale inapofaa kwa kazi husika.
Ndiyo. Taarifa za mteja hutumika tu kutekeleza kazi husika, na tuko tayari kusaini makubaliano ya kutotoa siri. Kamwe hatuchapishi jina la mteja au kazi yake bila ruhusa yake.
Una kazi unayoifikiria?
Tueleze kuhusu kazi hiyo. Tunajibu ndani ya siku mbili za kazi tukieleza hatua zinazofuata na, inapofaa, pendekezo.