Ce que contient un bon cadre de S&E

Un cadre de suivi et d’évaluation explique comment une institution saura si elle atteint les objectifs qu’elle s’est fixés. Les meilleurs sont assez courts pour être utilisés et assez complets pour inspirer confiance.

Les éléments essentiels

1. La chaîne de résultats ou théorie du changement — la manière dont les activités sont censées produire des extrants, des effets et un impact, avec des hypothèses explicitées.
2. Un cadre de résultats — objectifs, indicateurs, valeurs de référence, cibles et moyens de vérification.
3. Des fiches de référence des indicateurs — définition, mode de calcul, désagrégation, source des données, fréquence et responsable de chaque indicateur.
4. La collecte et la gestion des données — outils, circuits, stockage et assurance qualité des données.
5. Le rapportage et l’utilisation — qui rend compte de quoi, à qui et quand, et comment les constats alimentent les décisions.
6. Le plan d’évaluation — quelles évaluations seront réalisées, quand, et à quelles questions elles répondront.
7. L’apprentissage et l’adaptation — réunions de revue, programmes d’apprentissage et modalités de suivi des mesures correctives.
8. Les rôles, les capacités et le budget — les personnes, les compétences et les ressources dont le cadre a besoin.

Lorsque ces éléments sont alignés sur le plan stratégique et le plan opérationnel annuel, le S&E cesse d’être une contrainte de rapportage pour devenir un outil de gestion.