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Unser Ansatz
Unsere Arbeitsweise
Wir übergeben nicht einfach Dokumente. Wir führen jeden Auftrag als strukturiertes Mandat durch, an dessen Ende etwas steht, das Ihre Organisation validiert und genehmigt hat und umsetzen kann.
Ablauf der Zusammenarbeit
In sieben Schritten von der Fragestellung zum Ergebnis
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1
Verstehen und analysieren
Auftaktbesprechung, Dokumentenanalyse, Datenerhebung und Interviews mit der Leitung – zusammengefasst in einem Auftaktvermerk, der Umfang, Fragestellungen und Zeitplan bestätigt.
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2
Konzipieren und ausarbeiten
Analyse und Ausarbeitung der Arbeitsergebnisse als ein integriertes Paket – jedes Ziel, jede Aktivität und jeder Indikator mit dem nächsten verknüpft.
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3
Qualitätsprüfung
Eine interne Prüfung auf Kohärenz, Evidenz, Umsetzbarkeit, finanziellen Realismus, klare Governance und messbare Indikatoren – bevor Sie etwas erhalten.
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4
Validieren
Ein Validierungsworkshop mit der Leitung, der als Entscheidungssitzung geführt wird, mit einer strukturierten Kommentarmatrix, die jeden Kommentar, unsere Antwort und die ergriffene Maßnahme festhält.
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5
Finalisieren und genehmigen
Reinfassungen und Fassungen mit nachverfolgten Änderungen, eine Zusammenfassung für die Leitung, eine Präsentation für das Aufsichtsgremium und eine Beschlussvorlage – alles, was Ihr Aufsichtsgremium für seine Entscheidung braucht.
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6
Umsetzen
Optionale Umsetzungsbegleitung: Herunterbrechen der Ziele auf die Abteilungen, Finalisierung der KPIs, Dashboards sowie die ersten Leistungsüberprüfungen durch Leitung und Aufsichtsgremium.
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7
Kapazitäten aufbauen und lernen
Praxisnahe Schulungen für die Menschen, die mit den Instrumenten arbeiten werden, und eine jährliche Überprüfung, die in den nächsten Planungszyklus einfließt.
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Bereit für den Start?
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Kooperationsmodelle
Formen der Zusammenarbeit
Gesamtpaket
Wir begleiten den Auftrag von der Diagnose bis zur Genehmigung; Schulungen und Umsetzungsbegleitung werden gesondert berechnet.
Modular
Wählen Sie einzelne Arbeitsergebnisse – einen strategischen Plan, einen Businessplan, eine M&E-Strategie –, um Kosten und Tempo zu steuern.
Retainer
Laufende monatliche Beratung: Leistungsüberprüfungen, Dashboards, Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und Berichterstattung an das Aufsichtsgremium.
Honorare
So kalkulieren wir
Wir kalkulieren nach Umfang und Tiefe der Arbeit – nach der Analyse, den Konsultationen, der Moderation und der Umsetzungsbegleitung, die ein Auftrag erfordert – und nicht nach der Seitenzahl.
- Die Erstellung von Dokumenten erfolgt in der Regel zu einem festen Honorar, das nach Meilensteinen gezahlt wird.
- Workshops und Schulungen werden nach Tagessätzen berechnet; die Umsetzungsbegleitung kann auf Basis eines monatlichen Retainers erfolgen.
- Erstattungsfähige Kosten (Reisen, Veranstaltungsorte, Druck) werden gesondert ausgewiesen und nie in den Honoraren versteckt.
- Honorare verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Steuern; VAT und Quellensteuer werden nach tansanischem Recht behandelt.
Qualitätssicherung
Unsere Qualitätscheckliste
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Strategische Kohärenz
Ergeben alle Dokumente zusammen ein stimmiges Gesamtbild der Institution?
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Qualität der Evidenz
Sind die Aussagen durch Daten, Marktgegebenheiten oder den regulatorischen Kontext belegt?
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Umsetzbarkeit
Kann die Organisation das Vorgeschlagene tatsächlich umsetzen?
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Finanzieller Realismus
Sind die Annahmen zu Erlösen und Kosten plausibel?
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Klare Governance
Sind die Zuständigkeiten für die Umsetzung klar geregelt?
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Leistungsmonitoring
Sind die Indikatoren messbar und nachvollziehbar?
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Sprachliche Qualität
Ist die Sprache klar und für Geschäftsleitung und Aufsichtsgremium geeignet?
FAQ
Häufige Fragen
In der Regel mit einem kurzen Gespräch über Ihre Ziele, gefolgt von einem technischen und finanziellen Angebot. Es enthält unser Verständnis des Auftrags, Umfang, Methodik, Arbeitsergebnisse, Arbeitsplan, Team und Honorare. Die Arbeit beginnt, sobald das Angebot vereinbart und ein Vertrag unterzeichnet ist.
Wir kalkulieren nach Umfang und Tiefe der Arbeit, nicht nach der Seitenzahl. Die meisten Aufträge zur Erstellung von Dokumenten werden mit einem festen Honorar abgerechnet, das nach Meilensteinen gezahlt wird (typischerweise bei Unterzeichnung, bei Vorlage des Entwurfspakets, nach der Validierung und bei der endgültigen Genehmigung). Workshops und Schulungen werden nach Tagessätzen berechnet, und die Umsetzungsbegleitung kann auf Basis eines monatlichen Retainers erfolgen. Erstattungsfähige Kosten wie Reisen und Veranstaltungsorte werden gesondert ausgewiesen.
Ein realistischer Zeitrahmen für einen strategischen Plan mit Businessplan, operativem Plan und M&E-Strategie beträgt sechs bis zehn Wochen, ohne Verzögerungen bei der Bereitstellung von Daten. Kleinere Aufträge gehen schneller; den Zeitplan vereinbaren wir im Angebot.
Ja, wenn Sie das wünschen. Viele Kunden nehmen ein separates Paket zur Umsetzungsbegleitung in Anspruch: Finalisierung der KPIs, Dashboards, Einführung der Mitarbeitenden, die ersten Leistungsüberprüfungen durch die Leitung und den ersten Leistungsbericht an das Aufsichtsgremium.
Unsere Honorare verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich gesetzlicher Steuern. Soweit Quellensteuer anfällt, wird sie gemäß dem tansanischen Steuerrecht behandelt, und wir bitten den Kunden, die Quellensteuerbescheinigung vorzulegen.
Wir haben unseren Sitz in Dodoma, Tansania, und sind überall dort tätig, wo unsere Kunden uns brauchen – wir reisen für Feldarbeit, Workshops und Besprechungen und arbeiten aus der Ferne, wo dies zum Auftrag passt.
Ja. Kundeninformationen werden ausschließlich zur Durchführung des Auftrags verwendet, und wir unterzeichnen gern eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir veröffentlichen den Namen oder die Arbeit eines Kunden niemals ohne dessen Zustimmung.
Haben Sie einen Auftrag im Sinn?
Erzählen Sie uns davon. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen mit den nächsten Schritten und gegebenenfalls einem Angebot.